<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Colleagues,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Is anyone else struggling with the accessibility requirements for pdfs?  </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Where I am struggling most is with financial reports, budget documents, or any document where the data is presented in tables.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Starting with QuickBooks, I create a "Budget vs Actual" report.  I export the report as a pdf and open it in Adobe Acrobat Pro.  I run Adobe's accessibility checker. It always finds two issues ("logical reading order" and "color contrast" which need to be manually passed).  Sometimes it finds additional errors, but they often have easy fixes.  Once I fix everything, I save my work.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Alternatively, I start with Excel (through Office 365) and keep all the formatting to a minimum.  No merged cells.  Every cell contains something.  No images, only text and numbers.  No empty rows.  After entering the data, I run Excel's accessibility checker.  Everything passes.  So I save my work.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Then, I select "Create Adobe PDF" from the Acrobat ribbon in Excel.  The pdf looks bland, but readable.  Then I run Adobe Acrobat Pro's accessibility checker.  It finds the same two issues ("logical reading order" and "color contrast" which need to be manually passed).  Again, it sometimes finds additional errors, but they often have easy fixes.  Once I fix everything, I save my work.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Then I upload the pdfs to my website, which runs another accessibility checker.  This checker finds lots of errors whether I started with QuickBooks or Excel.  The more cells in my table, the more errors found.  I find it extremely tedious and time consuming to research these errors and apply fixes. </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Has anyone found a simple workflow to create accessible pdfs with large tables?</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Or is my website host just trying to make a quick buck by finding "issues" which don't exist/don't need to be fixed?  It says it is checking against the "WCAG 2.1" standard.</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)"> </div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">Thanks,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;color:rgb(7,55,99)">    James</div><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="text-align:center"></div><div><div style="text-align:center"><span style="font-size:12.8px"></span></div><div style="text-align:center"><div><span style="font-size:12.8px"><img width="96" height="96" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4xMYH06ujmRhdzZYza2g44roV4HQ4OMEYqWejILiysFeRRjGSvt4L_DRVMDUHh7D7iYozSwFNc"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">James B Lenze (he, him, his)</span></div><div><span style="font-size:12.8px">Library Director</span></div><div>Garden City Public Library</div><div>31735 Maplewood St</div><div>Garden City, MI 48135</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>