<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">Current minutes are on our website. But we also have current minutes & financials in binders for the past 10 years in binders available to the public upon request,  </span><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:inherit"></span><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small"><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif"><br></span></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Tue, Jun 6, 2023 at 8:28 AM Susan Wess via Michlib-l <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org">michlib-l@mcls.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">



<div>
<div dir="ltr">
<div></div>
<div>
<div>
<div dir="ltr">Current minutes are on our web site. But we also have current minutes & minutes <span style="font-size:inherit">going back decades on archival paper & in our safe. </span></div>
</div>
<div dir="ltr"><span style="font-size:inherit"><br>
</span></div>
<div dir="ltr"><span style="font-size:inherit"><br>
</span></div>
<div id="m_-158771895664909917ms-outlook-mobile-signature">
<div><br>
</div>
Get <a href="https://aka.ms/o0ukef" target="_blank">Outlook for iOS</a></div>
</div>
</div>
<hr style="display:inline-block;width:98%">
<div id="m_-158771895664909917divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Michlib-l <<a href="mailto:michlib-l-bounces@mcls.org" target="_blank">michlib-l-bounces@mcls.org</a>> on behalf of Teresa Natzke via Michlib-l <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org" target="_blank">michlib-l@mcls.org</a>><br>
<b>Sent:</b> Monday, June 5, 2023 3:59:01 PM<br>
<b>To:</b> Andrea Ingmire <<a href="mailto:aing@pwpl.info" target="_blank">aing@pwpl.info</a>><br>
<b>Cc:</b> Michlib-l <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org" target="_blank">michlib-l@mcls.org</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [Michlib-l] Board Meeting Records</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div style="font-family:arial,helvetica,sans-serif;font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<div>
<div><img src="cid:18891207c835ffcda612" width="530" height="265"></div>
</div>
<br>
<hr id="m_-158771895664909917x_zwchr">
<div><b>From: </b>"Michlib-l" <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org" target="_blank">michlib-l@mcls.org</a>><br>
<b>To: </b>"Michlib-l" <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org" target="_blank">michlib-l@mcls.org</a>><br>
<b>Sent: </b>Monday, June 5, 2023 2:49:14 PM<br>
<b>Subject: </b>[Michlib-l] Board Meeting Records<br>
</div>
<br>

<div>
<div>
<p>Hi all,</p>
<p>How does your library store and make publicly available board meeting records that are retained permanently? We’ve had a request from a patron for ‘all minutes from the time the library was established’…</p>
<p>This is proving to be a bit cumbersome, as it’s all over the place with regard to how things were stored in the past. We have a good system from ~2000 on, but before then, it’s a bit spotty. Just curious how you make these older documents
 available. </p>
<p>Or do you utilize storage and only bring them out upon request??</p>
<p> </p>
<p>Thanks all!</p>
<p>Andrea</p>
<p><span style="font-family:lato,sans-serif">~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~
</span></p>
<p><b><span style="font-family:lato,sans-serif"><img width="100" height="48" id="m_-158771895664909917x_Picture_x0020_1" alt="logo-blue -building" src="cid:18891207c834cff311" style="width: 1.0416in; height: 0.5in;"></span></b></p>
<p><b><span style="font-family:lato,sans-serif">Andrea Ingmire</span></b></p>
<p><span style="font-family:lato,sans-serif">Library Director</span></p>
<p><span style="font-family:lato,sans-serif">Peter White Public Library</span></p>
<p><span style="font-family:lato,sans-serif">(906) 226-4303 (office)</span></p>
<p><span style="font-family:lato,sans-serif">(906) 250-0080 (cell)</span></p>
<p><span style="font-family:lato,sans-serif">(906) 226-1783 (fax)</span></p>
<p><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.pwpl.info_&d=DwMFAg&c=euGZstcaTDllvimEN8b7jXrwqOf-v5A_CdpgnVfiiMM&r=e6sAxXCJmykY2k1UijXWkmTzAl96Vq907WIJ-Knaxek&m=KAN-Nn7DtZznfn3OvW57kWLMzPdQLixBhPuaECHBBmU&s=WOyN475n-_DCeH20tiSD_huZ9MEvfXH2xjcpfqIv5SI&e=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank"><span style="font-family:lato,sans-serif;color:rgb(5,99,193)"></span></a><a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=http-3A__www.pwpl.info&d=DwQFAg&c=euGZstcaTDllvimEN8b7jXrwqOf-v5A_CdpgnVfiiMM&r=e6sAxXCJmykY2k1UijXWkmTzAl96Vq907WIJ-Knaxek&m=KAN-Nn7DtZznfn3OvW57kWLMzPdQLixBhPuaECHBBmU&s=qWnpFN0H_zVHKO8g1IhUz13HMU3TBJTI_LrMAy4ocCc&e=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">www.pwpl.info</a><span style="font-family:lato,sans-serif">
</span><span style="font-family:lato,sans-serif"></span></p>
<p> </p>
</div>
<br>
_______________________________________________<br>
Michlib-l mailing list<br>
<a href="mailto:Michlib-l@mcls.org" target="_blank">Michlib-l@mcls.org</a><br>
<a href="https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__mail3.mcls.org_mailman_listinfo_michlib-2Dl&d=DwICAg&c=euGZstcaTDllvimEN8b7jXrwqOf-v5A_CdpgnVfiiMM&r=e6sAxXCJmykY2k1UijXWkmTzAl96Vq907WIJ-Knaxek&m=KAN-Nn7DtZznfn3OvW57kWLMzPdQLixBhPuaECHBBmU&s=qVTCgmUa8EYs5xLA1eKp8Rbt17P0Zzm0yHoT7ovbJFI&e=" target="_blank">https://urldefense.proofpoint.com/v2/url?u=https-3A__mail3.mcls.org_mailman_listinfo_michlib-2Dl&d=DwICAg&c=euGZstcaTDllvimEN8b7jXrwqOf-v5A_CdpgnVfiiMM&r=e6sAxXCJmykY2k1UijXWkmTzAl96Vq907WIJ-Knaxek&m=KAN-Nn7DtZznfn3OvW57kWLMzPdQLixBhPuaECHBBmU&s=qVTCgmUa8EYs5xLA1eKp8Rbt17P0Zzm0yHoT7ovbJFI&e=</a><br>
</div>
</div>
</div>
</div>

_______________________________________________<br>
Michlib-l mailing list<br>
<a href="mailto:Michlib-l@mcls.org" target="_blank">Michlib-l@mcls.org</a><br>
<a href="https://mail3.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://mail3.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l</a><br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="verdana, sans-serif">Kathleen Dimond<br></font></div><div><font face="verdana, sans-serif">Manchester District Library<br>912 City Street<br>Manchester, MI 48158<br>734.428.8045</font></div><div><a href="mailto:kdimond@manchesterlibrary.info" target="_blank"><font face="verdana, sans-serif">kdimond@manchesterlibrary.info</font></a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>