<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 15 (filtered medium)"><!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Gabriola;
        panose-1:4 4 6 5 5 16 2 2 13 2;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:1836219581;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1064843808 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link="#0563C1" vlink="#954F72"><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Hello,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>As our contract with a neighboring township for library service needs to be re-signed, my Library Board is gathering information.  Especially looking for information from Class 2 size libraries.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>If you have a contract with a township, village, etc. could you answer the following questions:<o:p></o:p></p><ol style='margin-top:0in' start=1 type=1><li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'>What is the contract’s flat out fee (not including penal fines/state aid)?<o:p></o:p></li><li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'>What is the population of your area that provides millage funds and what is the population of the contract service?<o:p></o:p></li><li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'>How many cardholders in the contract service area plus total in all do you serve?<o:p></o:p></li><li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'>How do you calculate what the contract flat fee should be?<o:p></o:p></li><li class=MsoNormal style='mso-list:l0 level1 lfo1'>What Class size library are you?<o:p></o:p></li></ol><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>We are reviewing options of how to calculate a flat contract fee as penal fines in our county have dropped significantly and the amount we receive via the contract has actually decreased/remained stagnant over the last 11 years and my Board is thinking this is not fair to our township who funds us through a millage in perpetuity which has increased a lot in 11 years. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Thank you.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:16.0pt;font-family:Gabriola;color:#0070C0'>BillieJo Bluemer</span></b><b><span style='font-size:8.0pt;font-family:Gabriola;color:#0070C0'><o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><span style='font-size:12.0pt'>Director<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;color:#3D5E38'>Rauchholz Memorial Library<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;color:#3D5E38'>1140 N Hemlock Rd<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;color:#3D5E38'>Hemlock MI 48626<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:12.0pt;color:#3D5E38'>989-642-8621<o:p></o:p></span></b></p><p class=MsoNormal><img width=182 height=63 style='width:1.8958in;height:.6562in' id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.jpg@01D8C3A3.6CFE99A0" alt=smalllogo><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>