<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">
I am deleting patrons whose cards have expired 3 years ago or more. To do a mass deletion, patrons with fines are not automatically deleted.  I'm waiving fines (some quite large) so I can delete these patrons --- some going back 10 or more years ago.  I just
 feel that our database was getting clogged with people we would never see again.<br>
</div>
<div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size:12pt; color:#000000; font-family:Calibri,Helvetica,sans-serif">
<p style="margin-top:0; margin-bottom:0"><span id="ms-rterangepaste-start"></span></p>
<div><span style="color:#888888"><i><span style="color:#0000ff">Susan Wess, M.L.I.S.<br>
Director<br>
   <img id="sigimg0" title="signature image" alt="" width="78" height="64" border="0" src="https://email24.godaddy.com/download.php?rand=856291&folder=INBOX.Sent_Items&uid=11608&part=2&tnef_part=-1&aEmlPart=0&orig=cid%3Asigimg0%404ad26beb6122eaa1eb777e3f2118898c&inline=1&filename=sigimg0&type=image%2Fjpeg&encoding=base64&"> </span></i></span></div>
<div><span style="color:#888888"><i><span style="color:#0000ff">151 Wabash St.</span></i></span></div>
<div><span style="color:#888888"><i><span style="color:#0000ff">Milan, MI 48160</span></i></span></div>
<div><span style="color:#888888"><i><span style="color:#0000ff">734.439.1240</span></i></span></div>
<div><span style="color:#888888"><i><span style="color:#0000ff">734.439.5625 -- FAX          
<br>
</span></i></span></div>
<span id="ms-rterangepaste-end"></span><br>
<p></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
<div id="appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> Michlib-l <michlib-l-bounces@mcls.org> on behalf of Candy Mahoney via Michlib-l <michlib-l@mcls.org><br>
<b>Sent:</b> Saturday, July 23, 2022 10:29 AM<br>
<b>To:</b> Michele Howard <mhoward@tadl.org><br>
<b>Cc:</b> Michlib-l <michlib-l@mcls.org><br>
<b>Subject:</b> Re: [Michlib-l] Removing Historic Patron Fine/Fees/Costs</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div dir="ltr">Here we don't have a set policy, but we have generally been removing fines over two years old. If it is a lost item, we have the librarian in charge of that collection make the decision.<br>
</div>
<br>
<div class="x_gmail_quote">
<div dir="ltr" class="x_gmail_attr">On Thu, Jul 21, 2022 at 2:53 PM Michele Howard via Michlib-l <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org">michlib-l@mcls.org</a>> wrote:<br>
</div>
<blockquote class="x_gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex; border-left:1px solid rgb(204,204,204); padding-left:1ex">
<div dir="ltr">Just curious if any libraries remove patron fines/fees/costs after a pre-determined number of years, or if they are retained forever on the patron account.  
<div><br>
</div>
<div>Thank you for taking the time to respond. </div>
<div>I will summarize for the list.</div>
<div><br>
</div>
<div>Best regards,</div>
<div>Michele</div>
<div>
<div><br>
</div>
-- <br>
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">
<div dir="ltr">Michele P. Howard, <font face="sans-serif" color="#202122"><span style="font-size:14px">MILS</span></font></div>
<div dir="ltr">
<div>Library Director</div>
<div>Traverse Area District Library</div>
<div>231-932-8527</div>
<div><a href="https://odu.edu/safespace/pronouns-and-why-they-matter" target="_blank">she/her</a></div>
<div>
<div><br style="color:rgb(34,34,34)">
</div>
</div>
<div><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
_______________________________________________<br>
Michlib-l mailing list<br>
<a href="mailto:Michlib-l@mcls.org" target="_blank">Michlib-l@mcls.org</a><br>
<a href="https://mail3.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://mail3.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l</a><br>
</blockquote>
</div>
<br clear="all">
<br>
-- <br>
<div dir="ltr" class="x_gmail_signature">
<div dir="ltr">
<div>Candace Mahoney (she/her)<br>
</div>
<div><span style="font-family:arial,sans-serif"><font color="#888888">Circulation Supervisor</font></span></div>
<div><span style="color:rgb(136,136,136); font-family:arial,sans-serif">Salem-South Lyon District Library</span></div>
<div><span style="font-family:arial,sans-serif"><font color="#888888">
<div>9800 Pontiac Trail</div>
<div>South Lyon, MI 48178</div>
<div><b>248-437-6431</b></div>
</font></span></div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>