<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Are there any libraires out there who house a physical material collection that isn't owned by you?</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We house a Genealogy collection that is owned by our local genealogical society. This collection has ~1800 items in it has been available at PWPL for 20 years. Right before the pandemic closure we had started to talk to this group about needing a new agreement
 for this relationship and suggested that it would be easier all around if the society was to donate the collection to our library so that we can maintain it as we do the rest of our collection. That landed like a lead balloon. We then suggested that another
 option was for them to pay a nominal space rental fee of $150 a year and provide insurance for their collection. This is also landing like a lead balloon. There are also a few other things that we do for the society (receive all their mail, provide storage/work
 room space, and staff time) and in turn the society provides presenters for our genealogy lock-ins/workshops. </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
I'm curious about whether there are other libraries who have this type of agreement with an outside organization. How do you handle insurance for the collection if it doesn't belong to you? Do you charge any kind of space rental fee? </div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
This group is very difficult to work with, and as my board president pointed out, they are master manipulators. I'm trying to decide which hill I want to die on, or if I can find an alternate option to the hill/dying situation ðŸ˜‰</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Happy Friday!</div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Andrea</div>
<div>
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div></div>
<div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:12pt; color:rgb(0,0,0)">
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<a><span style="font-family:"Lato",sans-serif">~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~  </span></a></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<img class="EmojiInsert" width="94" height="45" style="font-family:Calibri,sans-serif; font-size:11pt; max-width:100%; width:94px; height:45px" data-outlook-trace="F:1|T:1" src="cid:aa0943de-6c2d-4089-a045-4903ddfa5b87"><br>
</p>
<div style="margin:0px 0in 0.000133333px; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<br>
</div>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style=""><span style="font-family:Lato,sans-serif"><b>Andrea Ingmire, MLIS </b>(she/her)</span></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif">Library Director </span></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif">Peter White Public Library </span></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif">(906) 226-4303 (office) </span></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif">(906) 250-0080 (cell) </span></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif">(906) 226-1783 (fax) </span></span></p>
<p style="margin:0in 0in 0.0001pt; font-size:11pt; font-family:Calibri,sans-serif">
<span style=""></span><a href="http://www.pwpl.info/"><span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif; color:#0563C1">www.pwpl.info</span></span><span style=""></span></a><span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif">
</span></span><span style=""><span style="font-family:"Lato",sans-serif"> </span></span></p>
<br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>