<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">One of our staff is involved with the Michigan Oral History Association, and she sent this question, and got two replies which could be helpful:</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style=""><div dir="ltr" style=""><b style=""><font face="tahoma, sans-serif">1. Cam, professor at U of Mich.</font></b></div><div dir="ltr" style=""><div><div><font face="tahoma, sans-serif"><br>Consent needs to be obtained from the individuals, if possible.  If interviewees have passed, then consent should be sought from families and an offer should be made to return the tapes to them.<br></font></div><div><div style=""><div style="direction:ltr;margin:8px 0px 0px;padding:0px"><div style="font-stretch:normal;line-height:1.5"><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif">There is an opportunity to connect here.  Interviewees and their families may be quite happy to see the tapes curated and made available (and have input into that).  But, the stories are theirs to publish or not.</font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif">That’s my assessment;  it is hard to lose material or to risk losing material.  But, it’s not your material to lose in this case.  It’s your material to return - either as a cool exhibit/collection or as a direct return back to the interviewees/families.</font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif">I’m guessing university counsel will give you similar feedback.  Another issue may be exactly how old the recordings are.  That might resolve the copyright question from a legal standpoint (eventually), but the ethical issue would remain.</font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif">best,</font></div><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif">Cam</font></div></div></div></div></div></div><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr" style=""><b><font face="tahoma, sans-serif">2. Russ, retired professor from N. Mich. U.</font></b></div><div dir="ltr" style=""><div style=""><div dir="ltr" style=""><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr" style=""><font face="tahoma, sans-serif">Answer to your question: try to find the family and get them to sign the form; also offer them a vocal and transcript of the interview as grandchildren usually like to hear the voice of their grandparents and their ideas on tape. Otherwise, indicate some way in paper through a memo to put on file that you tried to contact the family and add the necessary detail for legal purposes. If all fails I would remove the name of the individual and list it as “anonymous.” This is a dilemma since you are holding fine memories that should not get lost. The other position that some institutions take is that the individual did the interview and by this act decided that his/her memories were valuable and gave the tape to the library. Your legal counsel could think this out. I seriously doubt that a judge in court is going to take a different position. But first try to find the family and get a signature.<br></font></div><div dir="ltr" style=""><font face="tahoma, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr" style="font-size:16px"><font face="tahoma, sans-serif">Best,<br></font></div><div dir="ltr" style="font-size:16px"><font face="tahoma, sans-serif">Russell</font></div></div></div></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _</div></div><div><br></div><div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><font face="tahoma, sans-serif">Gary Cocozzoli<br></font><span style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif">_____________________</span></div></div>Gary R. Cocozzoli<br>Director of the Library<br>Lawrence Technological University<br>248-204-3000<br>   <a href="mailto:gcocozzol@ltu.edu" target="_blank">gcocozzol@ltu.edu</a><div>   (or) <a href="mailto:grc@ltu.edu" target="_blank">grc@ltu.edu</a><div><br>Visit the Library at <a href="http://library.ltu.edu" target="_blank">http://library.ltu.edu</a></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Apr 26, 2021 at 11:27 AM Barbara Gordon via Michlib-l <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org">michlib-l@mcls.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello,<div><br></div><div>I am looking for some expertise related to the use of oral history tapes and transcriptions in our library. A number of oral histories were recorded in the 1970s by the library. The cassettes contain interviews with local African American community members who had knowledge of and/or family history tied to our county's active Underground Railroad. Formal consent was not obtained during the making of these tapes. In the time since the tapes were made, a published index of participant names was made available to researchers. While I am not certain, I do believe researchers have been given access to these tapes as well. There is a renewed interest in this collection and the library has received requests for access to the tapes. It is my understanding that without signed consent forms, the library does not have copyright to these historical records. I would appreciate the opportunity to better understand what, if any, options we may have for making these invaluable resources available. </div><div><br></div><div>Thank you!<br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">Barbara Gordon, MLS<div>Director</div><div><br></div><div><img src="https://drive.google.com/a/cass.lib.mi.us/uc?id=1qiAA-do8kkVpnkogeTAI7GqXEhyOzgZC&export=download" width="200" height="79"><br></div><div>319 M-62<br></div><div>Cassopolis, MI 49031</div><div>269-357-7822 ext. 101</div></div></div></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Michlib-l mailing list<br>
<a href="mailto:Michlib-l@mcls.org" target="_blank">Michlib-l@mcls.org</a><br>
<a href="https://mail3.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://mail3.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l</a><br>
</blockquote></div>