<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Our new ILS (Biblionix Apollo) has an option to scan and upload an attachment to a patron record, so we're in the process of scanning, attaching, and then shredding our file cabinet of applications.  The thought it is that we still have it available to document (for us, adults (including parent/guardian) accepting financial responsibility for fines, fees, and damages), so we don't need to keep the paper copy.  New or updated forms are double-checked for accuracy by a circulation staff member and then processed for scanning and attachment before it's shredded.  We're making good progress on the project, considering we're only putting 4 hrs/wk towards it.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">I'll be so happy when that cabinet is gone!  This is a management wishlist item for me.</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br clear="all"></div><div><div dir="ltr" class="m_-9090347986619781986gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><i>Cynthia Stanczak</i></div><div dir="ltr"><span style="font-family:arial;font-size:small">Library Director</span></div><div dir="ltr"><span style="font-size:12.8px">Albion District Library</span><div>501 S. Superior St.<br>Albion, MI  49224<br>(517) 629-3993</div><div><br></div><div><span style="font-size:12.8px">Albion District Library: Transforming Minds, Changing Lives.  </span></div><div><span style="font-size:12.8px">Proudly serving our community since 1919.</span></div><div><span style="font-size:12.8px">Online at </span><a href="http://www.albionlibrary.org/" style="font-size:12.8px" target="_blank">www.albionlibrary.org</a><span style="font-size:12.8px">, or find us on Facebook! </span><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jul 3, 2019 at 3:47 PM Mary Harrison via Michlib-l <<a href="mailto:michlib-l@mcls.org" target="_blank">michlib-l@mcls.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-US"><div class="gmail-m_-9090347986619781986gmail-m_-5860290885674834845WordSection1"><p class="MsoNormal">Hi All,<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">  Just exploring…do you retain paper library card applications?  If so, for how long? <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Also, how has it actually served your library to retain these records (i.e. to prove that a patron signed up or owes fines, etc) ?<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Thanks for your feedback, Mary <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Mary Jean Harrison<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Library Director<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Coloma Public Library<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">151 W. Center Street<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">P.O. Box 430 <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">Coloma, MI 49038-0430<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">269-468-3431<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:9.6pt;line-height:15pt;background:rgb(252,246,230);vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Monotype Corsiva";color:rgb(85,85,85);letter-spacing:-0.2pt">The most important asset of any library goes home at night – the library staff.<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal" style="margin-bottom:9.6pt;line-height:18pt;background:rgb(252,246,230);vertical-align:baseline"><span style="font-family:"Monotype Corsiva";color:rgb(85,85,85);letter-spacing:-0.2pt">Timothy Healy<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div>_______________________________________________<br>
Michlib-l mailing list<br>
<a href="mailto:Michlib-l@mcls.org" target="_blank">Michlib-l@mcls.org</a><br>
<a href="http://mail2.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l" rel="noreferrer" target="_blank">http://mail2.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l</a><br>
</blockquote></div>