<div style="font-family: courier new; font-size: 14px;"><div data-empty="true">Here are the different personnel policies I received (with a focus on vacation/sick days):</div><div data-empty="true"><br></div><div>Here are the Crawford County Library policies for those topics.</div><div>Vacation time:</div><div>Salaried and full-time employees shall earn vacation days (1 day = 8 hours</div><div>on a monthly, prorated basis in accordance, beginning after the first</div><div>anniversary of employment, with the following schedule:</div><div>One (1) year through four (4) years full time of service 10 days</div><div>Five (5) years or more of full time of service 15 days</div><div>Part-time employees shall earn vacation days (1 day = 8 hours) on an</div><div>accrual basis of one vacation day per 208 hours worked beginning after the</div><div>first anniversary of employment.</div><div>Employees are expected to use their earned vacation days. Employees will</div><div>not be allowed to "carry over" vacation days to the next year. Holidays</div><div>are not counted against vacation leave, and additional time will be</div><div>available without pay at the discretion of the Library Director if</div><div>requested by Staff. If the Library Director requests additional vacation</div><div>time, it is the responsibility of the Library Board of Trustees to approve</div><div>the request.</div><div>All employees must submit for approval in writing to the Library Director</div><div>(in the case of the Director to the Library Board) requests for vacation</div><div>time.</div><div>Employees shall be entitled to take their vacation leave when they request</div><div>except in the case of conflict which would create a staffing problem at</div><div>the Library. In the event of a conflict, approval of requests will be</div><div>based on Staff seniority and past patterns of vacation leave time.</div><div>Upon termination of employment, regardless of reason, there will be NO</div><div>payment to the employee for unused paid vacation days.</div><div>Contract employees are except from this policy. Full time employees having</div><div>served 10 years or more of service at the time of the adoption of the</div><div>latest policy amendment will retain 20 days vacation annually as</div><div>previously allowed.</div><div>Personal days:</div><div>All full time and salaried personnel may take up to six (6) paid personal</div><div>days per each employee's anniversary date, unless otherwise stipulated in</div><div>a signed contract agreement. These days are for the purposes of personal</div><div>illness, family illness, doctor and dentist appointments, and/or funeral</div><div>attendance. These are to be used as needed and will not be carried over to</div><div>another year. If an employee exceeds the six (6) personal days, that</div><div>employee will need to use vacation time or accept a reduction in pay.</div><div>Lunch breaks:</div><div>1. The lunch breaks will be scheduled so that they will coordinate with</div><div>their fellow workers. Both salaried and full-time employees are entitled</div><div>to a one-hour, unpaid break for lunch.</div><div>2. All employees will receive two 15-minute paid breaks throughout the</div><div>day. An employee working a four (4) hour scheduled day will receive a</div><div>15-minute break. These breaks are not cumulative and should be taken when</div><div>time allows so that it does not affect the service provided to the public.</div><div>Any exceptions are up to the discretion of the administrative staff.</div><div>3. It is the responsibility of the employee to coordinate breaks with</div><div>their fellow workers.</div><div>4. Breaks not used on the day they are earned are forfeited.</div><div>5. Meals must be consumed out of public view.</div><div>Holiday pay:</div><div>1. Salaried and full-time hourly employees, beginning with date of hire,</div><div>are eligible for holiday pay. Part-time employees are not eligible for</div><div>holiday pay. However; hourly employees may make up lost time due to</div><div>holiday closings or unscheduled emergency closings. These hours are to be</div><div>made up in the same pay period in which the holiday or emergency closing</div><div>falls. As the employee will most likely be the third or additional person</div><div>working that shift, it is expected that they will have duties as assigned</div><div>by administrative staff, where applicable.</div><div>2. Eligible employees shall be granted holiday pay for those holidays</div><div>established by Library Hours and Special Closings (Policy No. 407).</div><div>3. Holidays occurring during an employee's vacation or sick leave shall</div><div>not be charged against such vacation or sick leave time.</div><div>4. Holiday pay shall not be in excess of a normally scheduled forty (40)</div><div>hour week or result in excess of a forty (40) hour work week.</div><div>Library Hours and Special Closings [Policy No. 407, referenced above]:</div><div>1. It is the Library's Board of Trustees and the Director's/Librarian's</div><div>responsibility to provide quality service on as many days as possible</div><div>within budgetary limits.</div><div>2. Library hours will be set in accordance with Library of Michigan</div><div>standards as will best serve the community and as funds are available.</div><div>3. Library hours will be posted in a manner visible to the public during</div><div>open and closed times.</div><div>4. The Library (including Frederic) will close on the following holidays</div><div>each year:</div><div>-New Year's Day January 1st</div><div>-President's Day Third Monday in February</div><div>-Good Friday Friday before Easter; close at 4 pm</div><div>-Memorial Day Last Monday in May</div><div>-Independence Day July 4th</div><div>-Au Sable Canoe Race Last Saturday in July</div><div>-Labor Day First Monday in September</div><div>-Thanksgiving Day Fourth Thursday in November</div><div>-Day after Thanksgiving Day Friday after 4th Thursday in November</div><div>-Christmas Eve Day December 24th</div><div>-Christmas Day December 25th</div><div>-New Year's Eve Day December 31st; close 4 pm</div><div>5. Should a holiday fall on Sunday, then Monday or the first day of the</div><div>work week shall be celebrated in lieu of such a holiday.</div><div>6. Additional closing days throughout the year may take place at the</div><div>request of the Director and with the approval of the Library Board.</div><div>7. in the event of an emergency situation wherein no employee is available</div><div>to work and no substitute is available, or in case of inclement weather,</div><div>or a facility emergency, the Library may be closed by action of the</div><div>Director. In the absence of a Director, the following, in order named)</div><div>shall be able to authorize library closings; Interim Library Director,</div><div>Administrative Assistant, Library Board President, Library Board Vice</div><div>President, Library Board Secretary, Library Board Financial Officer, or</div><div>Library Board Trustee.</div><div><br></div><div><a target="_blank" href="https://www.ioscoarenaclibrary.org/index_htm_files/Personnel%20Policy%20Manual%202017.pdf">https://www.ioscoarenaclibrary.org/index_htm_files/Personnel%20Policy%20Manual%202017.pdf</a></div><div><br></div><div>Other policies I referenced:</div><div><br></div><div>Thomas Township Library</div><div> For a professional librarian: 96 hours after 1 year, 126 (I believe) after 2 years</div><div> Full time staff receive 36 hours of PTO after 6 months</div><div><br></div><div>Millington Arbela District Library</div><div>80 hours after 1 year</div><div>1 sick day per month for full time, part time earn 4 hours per month</div><div><br></div><div>Bullard Sanford Memorial Library</div><div>120 hours after 1 year </div><div><br></div><div>I hope this helps you!</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div><br></div><div data-empty="true"><br></div><div contenteditable="false"><div>Amber L Hughey, MLIS</div><div>Director</div><div>Bridgeport Public Library</div></div></div>