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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We have 3 notaries on staff at our Central Library and it is a part of their regular duties. We do not charge for the service and the library paid all associated fees and maintains supplies.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We very occasionally run into unhappy patrons who do not bring the appropriate ID or have other issues, but other than that the service is very appreciated by our patrons.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">We have not advertised this service, but have seen the word spread throughout the community that we offer this and we now do a steady business that keeps the 3 notaries busy and we are considering adding a 4<sup>th</sup>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:#1F497D">Michael Cockrell<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Head, Adult Services Department<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Kalamazoo Public Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">269-553-7841 | </span><a href="http://www.kpl.gov"><span style="color:blue">www.kpl.gov</span></a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.kpl.gov/"><span style="color:#1F497D;text-decoration:none"><img border="0" width="185" height="56" style="width:1.927in;height:.5833in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image002.jpg@01D29359.14C47F00" alt="cid:image002.jpg@01CDBD09.DBA0DB80"></span></a><span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> michlib-l-bounces@mcls.org [mailto:michlib-l-bounces@mcls.org]
<b>On Behalf Of </b>Andrea Estelle<br>
<b>Sent:</b> Thursday, March 2, 2017 9:37 AM<br>
<b>To:</b> michlib-l@mcls.org<br>
<b>Subject:</b> [Michlib-l] Notaries in libraries<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Hi Everyone,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">If you offer notary service in your library could you let me know the following:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">What do you charge for the service?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Do you compensate the employee that is the notary for performing notary services?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">How many notaries do you have on staff?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Have you encountered any trouble with offering this service?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Any advice if we are considering adding this?<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks,<br>
Andrea<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bliss Pro"">Andrea Estelle, MLIS<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bliss Pro"">Library Director<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bliss Pro"">Otsego District Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bliss Pro""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:red">B</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#EE853E">r</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#FFC000">i</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#00B050">g</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#0070C0">h</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#2E74B5">t</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#7030A0">e</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:red">n</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#1F497D">
</span></b><b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#7030A0">the Corner Where You Are</span></b><span style="font-size:14.0pt;font-family:Andrea_Writes;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bliss Pro";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><img border="0" width="364" height="93" style="width:3.7916in;height:.9687in" id="Picture_x0020_3" src="cid:image003.jpg@01D29359.14C47F00" alt="andrea logo copy"></span><b><span style="font-family:"Bliss Pro";color:#1F497D"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="text-align:justify"><span style="font-family:"Bliss Pro";color:#5B0E94">Every Great Community Deserves a Great Library</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Bliss Pro";color:#5B0E94"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://www.otsegolibrary.org/"><span style="font-family:"Bliss Pro"">www.otsegolibrary.org</span></a><span style="color:#1F497D">  </span><span style="font-family:"Bliss Pro";color:#1F497D">
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
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