<div dir="ltr"><div>Our OverDrive contact also told us that in order to get an accurate count with the Purchased Titles report you will need to specify a status of "In Collection"  I imagine that this would eliminate any metered access or other titles that have been removed from the collection over time.</div><div><br></div><div>Shawn</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div>********************************</div><div>Shawn Andary, ALS System Admin</div><div>UP Region of Library Cooperation</div><div>1615 Presque Isle Ave</div><div>Marquette, MI 49855</div><div>v (906)226-4675 Ext. 4</div><div>f (906)228-5627</div><div> </div><div>********************************</div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Fri, Nov 11, 2016 at 7:40 AM, Perri Saunders <span dir="ltr"><<a href="mailto:p.saunders@woodlands.lib.mi.us" target="_blank">p.saunders@woodlands.lib.mi.us</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small"><b><i>Thanks to our awesome co-op director Kate, the answer is below:</i></b></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default"><div class="m_9015515314411362535gmail-gE m_9015515314411362535gmail-iv m_9015515314411362535gmail-gt" style="padding-left:0px;font-size:12.8px"><table class="m_9015515314411362535gmail-cf m_9015515314411362535gmail-gJ" cellpadding="0"><tbody><tr class="m_9015515314411362535gmail-acZ"><td class="m_9015515314411362535gmail-gF m_9015515314411362535gmail-gK" style="width:591px"><table class="m_9015515314411362535gmail-cf m_9015515314411362535gmail-ix" style="width:591px" cellpadding="0"><tbody><tr><td><h3 class="m_9015515314411362535gmail-iw"><span class="m_9015515314411362535gmail-gD" style="font-size:12.8px" name="Kate Pohjola Andrade">Kate Pohjola Andrade</span> <span class="m_9015515314411362535gmail-go"><a class="m_9015515314411362535gmail-acP" style="color:rgb(34,34,34)" href="https://support.google.com/mail/answer/1311182?hl=en&authuser=1" target="_blank">via</a> <a href="http://monroe.lib.mi.us" target="_blank">monroe.lib.mi.us</a> </span></h3></td></tr></tbody></table></td><td class="m_9015515314411362535gmail-gH"><div class="m_9015515314411362535gmail-gK"><span title="Tue, Nov 8, 2016 at 6:06 PM" class="m_9015515314411362535gmail-g3" id="m_9015515314411362535gmail-:1gq" alt="Tue, Nov 8, 2016 at 6:06 PM">Nov 8 (3 days ago)</span><div class="m_9015515314411362535gmail-zd m_9015515314411362535gmail-bi4" style="outline:0px"><span class="m_9015515314411362535gmail-T-KT"><img class="m_9015515314411362535gmail-f m_9015515314411362535gmail-T-KT-JX" alt="" src="https://mail.google.com/mail/u/1/images/cleardot.gif"></span></div></div></td><td class="m_9015515314411362535gmail-gH"></td><td class="m_9015515314411362535gmail-gH m_9015515314411362535gmail-acX" rowspan="2"><div class="m_9015515314411362535gmail-T-I m_9015515314411362535gmail-J-J5-Ji m_9015515314411362535gmail-T-I-Js-IF m_9015515314411362535gmail-aaq m_9015515314411362535gmail-T-I-ax7 m_9015515314411362535gmail-L3"><img class="m_9015515314411362535gmail-hB m_9015515314411362535gmail-T-I-J3" alt="" src="https://mail.google.com/mail/u/1/images/cleardot.gif"></div><div class="m_9015515314411362535gmail-T-I m_9015515314411362535gmail-J-J5-Ji m_9015515314411362535gmail-T-I-Js-Gs m_9015515314411362535gmail-aap m_9015515314411362535gmail-T-I-awG m_9015515314411362535gmail-T-I-ax7 m_9015515314411362535gmail-L3" id="m_9015515314411362535gmail-:1cq"><img class="m_9015515314411362535gmail-hA m_9015515314411362535gmail-T-I-J3" alt="" src="https://mail.google.com/mail/u/1/images/cleardot.gif"></div></td></tr><tr class="m_9015515314411362535gmail-acZ m_9015515314411362535gmail-xD"><td colspan="3"><br></td></tr></tbody></table></div><div class="m_9015515314411362535gmail-ii m_9015515314411362535gmail-gt m_9015515314411362535gmail-adP m_9015515314411362535gmail-adO" id="m_9015515314411362535gmail-:1em" style="padding-bottom:5px;margin-bottom:0px;margin-left:0px"><div class="m_9015515314411362535gmail-a3s m_9015515314411362535gmail-aXjCH m_9015515314411362535gmail-m158463160a01c3cc" id="m_9015515314411362535gmail-:1en"><div dir="ltr"><br><div><font size="4"><br></font></div><div><font size="4">Here is how you obtain your OverDrive statistics so you can complete that portion of your State Aid report.</font></div><div><font size="4"><br></font></div><div><div><font size="4">To get # of circulations for your library: <br></font></div><div><font size="4"><br></font></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;padding:0px;border:currentColor"><div><font size="4">log in to the <span class="m_9015515314411362535gmail-m_7805510491064398428gmail-m_9187698824805291486gmail-m_4938153660357759940gmail-m_3765486433094877004gmail-il">OverDrive</span> marketplace - <a href="https://marketplace.overdrive.com/Reports" target="_blank">https://marketplace.<span class="m_9015515314411362535gmail-m_7805510491064398428gmail-m_9187698824805291486gmail-m_4938153660357759940gmail-il">overdriv<wbr>e</span>.com/Reports</a></font></div><div><font size="4">choose Reports under the Insights tab</font></div><div><div><font size="4">choose Circulation Activity (in the collection activity box - 2nd from the top)</font></div></div><div><div><font size="4">Then choosing Run New Report (toward the bottom right)</font></div></div><div><div><font size="4"><br></font></div></div><div><div><font size="4">A box will open with your options - </font></div></div><div><div><font size="4">select Branch for the checkouts option</font></div></div><div><div><font size="4">and then choose your library's name in the Branch pulldown</font></div></div><div><div><font size="4">set date range (start date and end date) to your fiscal year</font></div></div><div><div><font size="4">then click Update</font></div></div><div><div><font size="4"><br></font></div></div><div><div><font size="4">Once the report runs, you will see your library's name and the number of checkouts for that date range on the bottom.  If you click on your library's name or the number, you'll get a the itemized list of every title matching the # of circulations. You can also choose "Create Worksheet" to get a downloadable spreadsheet (you can open .csv files in Excel or another spreadsheet program) with the same data</font></div></div></blockquote><div><div><font size="4"><br></font></div><div><font size="4">Woodlands Downloadable Library Collection as a whole:  </font></div><div><font size="4"><br></font></div></div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;padding:0px;border:currentColor"><div><div><font size="4">Start here: <a href="https://marketplace.overdrive.com/Reports" target="_blank">https://marketplace.<span class="m_9015515314411362535gmail-m_7805510491064398428gmail-m_9187698824805291486gmail-m_4938153660357759940gmail-il">over<wbr>drive</span>.com/Reports</a>, then choose Purchased Titles (first option in top right box).  Once you're in there, choose Run New Report</font></div></div><div><div><div><div><div><font size="4"><br></font></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div><font size="4">Then you can specify your date range (if you're looking for the collection as a whole, I always make the start date 1/1/2009) and then your format.  If you don't narrow down format you get the total for both eAudio & eBooks mashed together. You'll have to run it separately for each format. </font></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div><font size="4"><br></font></div></div></div></div></div><div><div><div><div><div><font size="4">You'll see Consortium titles on the left and Advantage titles on the right.</font></div></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></div></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><div><br></div>-- <br><div class="m_9015515314411362535gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font face="comic sans ms, sans-serif" size="4">Perri Saunders, Director</font><div><font size="2">White Pigeon Township Library</font></div><div><font size="2">102 N. Kalamazoo St., P.O. Box 399</font></div><div><font size="2">White Pigeon, MI 49099</font></div><div><font size="2"><a href="tel:269-483-7409" target="_blank" value="+12694837409">269-483-7409</a></font></div><div><font color="#0000ff" size="2"><u style="background-color:rgb(255,255,255)"><a href="mailto:p.saunders@woodlands.lib.mi.us" target="_blank">p.saunders@woodlands.lib.mi.us</a><wbr> </u></font></div><div><br></div><div><i><font size="4">Brighten the corner where you are.</font></i></div></div></div></div></div>
</font></span></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
Michlib-l mailing list<br>
<a href="mailto:Michlib-l@mcls.org">Michlib-l@mcls.org</a><br>
<a href="http://mail2.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l" target="_blank" rel="noreferrer">http://mail2.mcls.org/mailman/<wbr>listinfo/michlib-l</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>