<div dir="ltr">There are some really useful FOIA requests - "just because" is not one of them.<div><br></div><div>It seems that Smartprocure (<a href="http://smartprocure.us/understand-smartprocure/">http://smartprocure.us/understand-smartprocure/</a>) is trying to build a central database to help businesses - relying on FOIA requests and then reselling the data to businesses.  It might be they are reaching out to all public libraries in the state - just on a fishing expedition.</div><div><br></div><div>This is the information on FOIA from the University of Michigan - <a href="http://foia.vpcomm.umich.edu/">http://foia.vpcomm.umich.edu/</a>  All requests have a more finite structure and scope.  Everything over the last five years seems a bit much - especially if it is someone outside the state (they are from Florida).  However, they might be working with a Michigan customer.  </div><div><br></div><div>The Library of Michigan has a nice resource page for trustee info which might be useful:</div><div><a href="http://michigan.gov/libraryofmichigan/0,2351,7-160-18668_69405_18689---,00.html">http://michigan.gov/libraryofmichigan/0,2351,7-160-18668_69405_18689---,00.html</a><br></div><div><br></div><div>Michigan Library Association had a workshop on this in April.  Maybe people who went can chime in.  Sounds like a good topic for future MLA sessions.  </div><div><br></div><div>I have seen some expensive charges from governmental entities - sometimes excessively high - for FOIA requests.  I do not encourage people to come up with high fees - just what is covered to reasonably do the work.  I would let them know what it will cost and what they are looking at. </div><div><br></div><div>And when they say...why are you charging so much - you can talk about the effort involved in this work - or simply say.... we are charging this "just because".</div><div><br></div><div>Best - Corey</div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Corey Seeman<br><br>Director, Kresge Library Services (<a href="http://www.bus.umich.edu/kresgelibrary/" target="_blank">http://www.bus.umich.edu/kresgelibrary/</a>)<br>Stephen M. Ross School of Business<br>University of Michigan<br>701 Tappan Street, Modular Offices<br>Ann Arbor, Michigan 48109-1234<br>(734) 764-9969<br>Cell Phone (734) 717-9734<br>Fax (734) 764-4162<br><a href="mailto:cseeman@umich.edu" target="_blank">cseeman@umich.edu</a><br>Twitter @cseeman<br>Google+ <a href="https://plus.google.com/117345227585597362675" target="_blank">https://plus.google.com/117345227585597362675</a> <div>ORCID: <a href="http://orcid.org/0000-0001-8205-1255" title="" target="_blank">http://orcid.org/0000-0001-8205-1255</a><br>Corey's Web Home: <a href="http://www-personal.umich.edu/%7Ecseeman/index.html" target="_blank">http://www-personal.umich.edu/~cseeman/index.html</a> </div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, Jun 15, 2015 at 11:29 AM, deb bose <span dir="ltr"><<a href="mailto:gntdb@llcoop.org" target="_blank">gntdb@llcoop.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div>Has anyone received a message from Smartprocure for all your libraries invoices and vendors for the last five years to upload electronically to their database.<br><br></div>I called the person who sent the e-mail and she told me they just collect millions of public records-just because. <br><br></div>Anyone experience this type  of request before?<br><br><br></div>Thanks for your responses,<br><br></div>Deb<br><br></div>Deborah L. Bose, Director<br></div>Grant Area District Library<br></div>122 Elder St. <br></div>Grant, MI 49327<br><br></div><a href="tel:231-834-5713" value="+12318345713" target="_blank">231-834-5713</a> t<br></div><a href="tel:231-834-9705" value="+12318349705" target="_blank">231-834-9705</a> f<br></div>
<br>_______________________________________________<br>
Michlib-l mailing list<br>
<a href="mailto:Michlib-l@mcls.org">Michlib-l@mcls.org</a><br>
<a href="http://mail2.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l" rel="noreferrer" target="_blank">http://mail2.mcls.org/mailman/listinfo/michlib-l</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>