<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><h1 style="font-size:1.9em;font-weight:normal;text-transform:uppercase;letter-spacing:4px;margin-top:20px;line-height:1.3;color:rgb(0,0,0);font-family:'PT Sans',sans-serif">CALL FOR PROPOSALS</h1><div class="" style="color:rgb(0,0,0);font-family:'PT Sans',sans-serif;font-size:medium"><h3 align="center" style="font-size:1.25em;font-weight:normal"><strong>MLA Spring Institute 2015</strong><br>Growing, Networking and Inspiring!</h3><h3 align="center" style="font-size:1.25em;font-weight:normal">March 26 – 27, 2015<br>Sheraton Ann Arbor Hotel<br>Ann Arbor, Michigan</h3><p align="center" style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Call for Breakout Session Program Proposals</strong></p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong><a href="https://docs.google.com/forms/d/19WrWAJMNSimyA3cIY9_dpszQx3zBi92Rjj_ECE_z6tY/viewform" target="_blank" style="color:rgb(153,160,94)">Submissions</a> <span class="wrc_icon wrc13"></span> welcome through October 23, 2014</strong></p><p style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em">The MLA Spring Institute 2015 Conference theme is <em>Growing, Networking and Inspiring,</em> reflecting the experiences that the event will focus on. The conference will work to achieve the following goals and outcomes.</p><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)"><strong>Provide quality professional development for those serving youth in libraries.</strong><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px">Attendees will gain at least three ideas that they can apply or adapt at their libraries.</li></ul></li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)"><strong>Enable an opportunity for those serving youth in libraries to exchange relevant, actionable knowledge through networking.</strong><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px">Attendees will connect with new professional contacts with whom they can exchange ideas.</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px">Attendees will build professional relationships that will provide future support.</li></ul></li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)"><strong>Revitalize and inspire those serving youth in libraries.</strong><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px">Attendees will return to their library with renewed enthusiasm for their work.</li></ul></li></ul><p style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Program Submission General Guidelines</strong></p><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Program submitter may or may not also be the presenter. Either is acceptable.</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Communications by MLA will be to all members who are a part of your submission. Contact information is required for each presenter.</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Presenters are not reimbursed or compensated for session time, mileage, or any other such item.</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Presenters must register for the day(s) they attend Spring Institute if they intend to stay beyond their allotted presentation time.</li></ul><p style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Agreements and Selection Notification</strong></p><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">MLA will contact each program’s submitter and subsequent presenters in regards to final decisions on or before October 28.</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">MLA will send all presenters a Presenter Agreement indicating date, time, and details of their presentation. This will be confirmed by the presenter and returned to MLA.</li></ul><p style="margin:0px 0px 1em 0.5in"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Program AV & Room Setup</strong></p><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">All presentation rooms will be supplied with a projector and screen; a microphone will be available as applicable.</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Internet access may be available but is not guaranteed. <em>Be sure to indicate if Internet access is required on the submission form.</em></li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Presenters will provide their own laptops and have presentations on laptops, flash drives, cloud, etc. Remote mouse devices/pointers are the responsibility of the presenter. Apple users will be responsible for also providing their own adaptor for connection to the projector.</li></ul><p style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Program Handouts & Evaluations</strong></p><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Printed handouts will not be reproduced by MLA for the conference. Presenters may provide handouts themselves if desired.</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Handouts may be posted to the MLA website before the conference. Call for handouts will be on March 13, 2015.</li></ul><p style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Selection Criteria</strong></p><p style="margin:0px 0px 1em">The Spring Institute work group will use the following criteria in assessing the viability of including a program on the schedule. The work group retains the right to reject, modify, or combine proposals.</p><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Purpose: Does the proposal clearly identify a goal and outcome(s), and are those in line with goals and outcomes of the conference as a whole?</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Audience: Is the target audience clearly identified?</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Clarity: Is the proposal easy to understand with technological or industry jargon explained, if necessary, correct grammar and professionalism?</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Practicality: Is the topic appropriate for a conference breakout session in content, time, audience?</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Timeliness/Relevance: Is the topic of current interest, bringing new ideas and a fresh perspective to its intended audience and conference theme?</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">Qualifications: Does the speaker(s) have sufficient background experience to present on said topic?</li></ul><p style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Timeline (on or before)</strong></p><ul style="margin:0px 0px 1em;list-style:none"><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">October 23, 2014—<strong>Final day</strong> to submit program proposals</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">October 28, 2014—<strong>Selection notifications</strong> emailed from MLA to program presenters</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">December 30, 2014—<strong>Presenter agreements</strong> sent from MLA office to program presenters</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">March 13, 2015—<strong>Handouts received</strong> for posting on MLA website</li><li style="margin:5px 0px 5px 15px;font-style:italic;color:rgb(79,79,79)">March 26 – 27, 2015—<strong>Spring Institute Conference</strong>, Sheraton Ann Arbor Hotel, Ann Arbor, MI</li></ul><p style="margin:0px 0px 1em"> </p><p style="margin:0px 0px 1em"><strong>Questions</strong></p><p style="margin:0px 0px 1em">Please feel free to contact the work group chair Laura Wright (<a href="mailto:lwright@portagelibrary.info?subject=Spring%20Institute%20Question" style="color:rgb(153,160,94)">lwright@portagelibary.info</a>) with any questions you may have prior to your submission.</p><p style="margin:0px 0px 1em"><a href="https://docs.google.com/forms/d/19WrWAJMNSimyA3cIY9_dpszQx3zBi92Rjj_ECE_z6tY/viewform" target="_blank" style="color:rgb(153,160,94)"><strong><em>Program proposal submission form</em></strong></a> <span class="wrc_icon wrc13"></span></p></div></div><div><div dir="ltr"><br></div></div>
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