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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Dave,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">See pages 21-23 of this pdf:<br>
<a href="http://www.legislature.mi.gov/documents/publications/openmtgsfreedom.pdf">http://www.legislature.mi.gov/documents/publications/openmtgsfreedom.pdf</a><br>
I do not think it touches upon the use of email between meetings, but it is a concise treatment of the law.  Anne Seurynck of Foster Swift has spoken before on Board members’ use of email to discuss library matters.  You may want to contact her.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">James<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">James B Lenze, Director            jlenze@garden-city.lib.mi.us<br>
Garden City Public Library<br>
31735 Maplewood St<br>
Garden City, MI 48135<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> michlib-l-bounces@mail.mcls.org [mailto:michlib-l-bounces@mail.mcls.org]
<b>On Behalf Of </b>Dave Ewick<br>
<b>Sent:</b> Monday, November 04, 2013 12:18 PM<br>
<b>To:</b> Michlib-L<br>
<b>Subject:</b> [Michlib-l] Open Meetings Act question<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Does anyone have a 1-2 page summary of the Open Meetings Act?  I'd like to have a single sheet to hand out to my board members for
 their Trustee binders; something that is quick and easy to use as a reminder.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Board members sometimes use email between board meetings to keep up to date on issues - this is touched upon in the OMA, but I am still
 uncomfortable with how far behind the times the OMA lags.  I'd like to be able to put that reminder right at our fingertips.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Thanks,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Dave<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:13.5pt;font-family:"Viner Hand ITC"">David L. Ewick</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">City Librarian<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Southfield Public Library<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">26300 Evergreen<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Southfield, Michigan 48076<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">248 796-4300<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><a href="mailto:dewick@sfldlib.org">dewick@sfldlib.org</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:24.0pt;font-family:Webdings;color:green">P</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue">
</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:green">Please consider the environment before printing this e-mail.</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue">
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><o:p></o:p></span></p>
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