<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Hi Everyone</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">I'm working on a review of the Library Science section (Z and ZA) of our collection and am looking at our MI-SPI retention list in this area. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">We have titles in our retention list that serve very little useful purpose at this point. Examples include: "Word for Windows 6.0 slick tricks" and "WordPerfect 6 for Windows insider". </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Are there any ideas on how can we better fine tune our retention lists to reflect our library type, 'local' collecting goals, etc? Of course we'll retain these titles. I won't lie, I was quite excited to weed out all of the old computer and software manuals. Hopes dashed!</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Another question: are we trying to preserve for circulation 2 copies of every book in our collective circulating collections without regard to its utility? The examples I provided are nearly 20 years old. WordPerfect 6 for Windows was released in 1993. </div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">And these examples are more benign than this: we have older copies of First Aid and CPR manuals on our retention lists. Yes, this is a weeding failure on our library's part - we should NOT have a National Safety Council's 1994 "Essentials of First Aid and CPR" in our collection. Outside of a specialized medical history collection, it is a disservice for us to keep this title in our collection.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">So I wonder if MI-SPI can't have some sort of conversation about this in preparation for our next refresh. I will ensure that EMU keeps the titles we agreed to retain as part of the MI-SPI agreement. In the future I'd like to see if there is anything we can do to fine-tune our holdings to reduce the likelihood of having to retain 'bad' information like outdated first aid manuals or 'minimally useful' information like superseded software manuals.</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">What are your thoughts or experiences with this?</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Stay cool</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif">Kathie</div><div class="gmail_default" style="font-family:arial,sans-serif"><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><font size="4">Kathie Mason</font></span><br></div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif"><i><b>Collections Librarian</b></i><br></span></div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">Eastern Michigan University Library<br></span></div><span style="font-family:trebuchet ms,sans-serif">955 W Circle Dr<br>Ypsilanti, MI 48197<br>734-487-2541</span><br></div><div><span style="font-family:"trebuchet ms",sans-serif;font-size:12.8px">ORCHID 0000-0002-8447-6078</span><br></div></div></div></div></div></div>